Constituir una sociedad limitada: pasos, costes reales y plazos
Trámites para constituir una sociedad limitada: denominación, capital, escritura, NIF, registro mercantil y BORME. Costes reales y errores frecuentes.
Constituir una sociedad limitada es un proceso tasado: los pasos son siempre los mismos y el margen de improvisación es mínimo. Lo que varía es el tiempo, que depende de la denominación elegida, del notario y de la carga del registro mercantil provincial.
Esta guía recorre el proceso completo en orden real, con los costes que se pagan en cada punto y las decisiones que conviene tomar antes de firmar, porque cambiarlas después cuesta dinero.
Decisiones previas a cualquier trámite
- Objeto social: describe la actividad con margen para crecer, sin convertirlo en un cajón de sastre que complique altas y licencias.
- Capital social: el mínimo legal es simbólico, pero un capital muy bajo dificulta crédito y proveedores; valora aportar lo que realmente necesitas de tesorería.
- Órgano de administración: administrador único, solidarios, mancomunados o consejo. Cambiarlo después implica junta, escritura e inscripción.
- Domicilio social: determina el registro mercantil competente y la Hacienda que te corresponde.
- Socios y porcentajes: define desde el principio pacto de socios si sois más de uno.
Paso a paso del proceso
El orden importa: no puedes abrir la cuenta bancaria sin la certificación de denominación, ni firmar la escritura sin el certificado del ingreso o la declaración de aportación.
Una parte del proceso puede hacerse telemáticamente mediante el sistema CIRCE y el documento único electrónico, lo que acorta plazos, especialmente en sociedades con estatutos tipo.
Costes reales aproximados
A los costes de constitución hay que sumar los recurrentes desde el primer día: alta de administrador en el RETA si procede, contabilidad, presentación de impuestos y depósito anual de cuentas.
- Certificación negativa de denominación social: coste bajo, se paga al Registro Mercantil Central.
- Notaría: varía según capital, número de socios y si se usan estatutos tipo.
- Registro Mercantil: aranceles de inscripción, también en función del capital.
- Gestoría o asesoría, si delegas el proceso.
- Publicación en el BORME: el arancel se liquida con la inscripción.
Obligaciones desde el minuto uno
Una SL debe llevar contabilidad conforme al Plan General Contable, legalizar libros, presentar el Impuesto sobre Sociedades, las declaraciones periódicas de IVA y retenciones, y depositar cuentas anuales cada ejercicio.
No depositar cuentas es la causa más común de cierre registral: la hoja de la sociedad se cierra y deja de poder inscribir nombramientos, poderes o cualquier otro acto hasta que se subsana.
Qué se publica de tu sociedad y dónde
La constitución se publica en el BORME con la denominación, el objeto, el capital, el domicilio y el órgano de administración. A partir de ahí, cada nombramiento, cese, ampliación de capital o cambio de domicilio genera un nuevo anuncio.
Conviene revisar el anuncio publicado: los errores de transcripción existen y se corrigen mejor pronto que tarde.
Paso a paso
- 1
Pide la certificación de denominación
Solicita al Registro Mercantil Central hasta cinco denominaciones por orden de preferencia.
- 2
Abre la cuenta y aporta el capital
Ingresa el capital social y obtén el certificado bancario, o documenta la aportación conforme permita la modalidad elegida.
- 3
Redacta los estatutos
Define objeto, capital, participaciones, órgano de administración y régimen de transmisión de participaciones.
- 4
Firma la escritura ante notario
Acude con la certificación de denominación, el certificado de aportación, los estatutos y los DNI de los socios.
- 5
Solicita el NIF provisional
Presenta el modelo censal para obtener NIF y darte de alta en el epígrafe de actividad correspondiente.
- 6
Inscribe en el Registro Mercantil
Presenta la escritura para calificación e inscripción; la publicación en el BORME es automática tras inscribir.
- 7
Cierra las altas pendientes
NIF definitivo, alta del administrador en el RETA si procede, libros y, en su caso, licencias municipales.
Preguntas frecuentes
Enlaces útiles
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